المركز الإعلامي

المقدمة : بدأت إدارة الدراسات والعلاقات العامة في إمارة منطقة مكة المكرمة بعد أن وجه سمو أمير المنطقة بتأسيسها واعتمدت منذ إنشائها على عدد من موظفي الإمارة غير المتخصصين ، ووضعت خطة عمل لنقل الإدارة إلى العمل المهني في فترة لم تتجاوز العام منذ التأسيس خاصة بعد أن وجدت الدعم من سعادة وكيل الإمارة، وهذه النجاحات المتلاحقة جعلت الإمارة تعتمد كثيراً على جهود الإدارة خاصة فيما يخص التواصل مع المجتمع بكل فئاته وتغيير الصورة الذهنية لدى المتلقي عن الإمارة.

أـ أعدت الإدارة منذ تأسيسها عام 1429هـ الهيكل التنظيمي والوظيفي معتمدة في ذلك على الاستراتيجية الإعلامية والتواصلية لإمارة منطقة مكة المكرمة والتي أعدها فريق عمل متخصص، إضافة للدراسة التي أعدها مكتب سجيني للدراسات الإدارية وبناء على التوصيات الصادرة ورغبة من القائمين على الإدارة في الحصول على رأي المختصين فقد تم إرسال النسخة التي أعدتها الإدارة إلى عدد من المختصين في الشأن الإعلامي لتقييمها والاستفادة من آرائهم لتنفيذها على أرض الواقع.
أعدت الإدارة العامة للدراسات والعلاقات العامة برنامج العلاقات العامة والإعلام لعدد من ملفات المشاريع التي تشرف عليها إمارة منطقة مكة المكرمة ، ومنها :
  • مشروع معالجة مياه الأمطار وتصريف السيول في محافظة جدة
  • مشروع الملك عبدالله لإعمار مكة
  • تطوير العشوائيات
  • جمعية شباب مكة للعمل التطوعي
  • جائزة مكة للتميز
  • حملة الحج عبادة وسلوك حضاري
  • المخطط الإقليمي والخطة العشرية
  • ملتقى شباب مكة
  • مراكز الأحياء ( العام 1433هـ)
  • موسم الحج
  • مهرجان الجنادرية
  • التنسيق مع وسائل الإعلام بشتى أنواعها لحضور وتغطية المؤتمرات الصحافية لسمو أمير المنطقة.
  • زيارات سمو أمير المنطقة السنوية للمحافظات
أشرفت الإدارة العامة للدارسات والعلاقات والعامة على تنفيذ عدد من الإصدارات الخاصة بمشاريع الإمارة ، وهي :
  • أسبوعيات مجلس منطقة مكة المكرمة
  • كلمات
  • شباب منطقة مكة
  • مجلة إمارة منطقة مكة
  • كتيب عن محاضرة سمو أمير المنطقة في الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة
  • كتاب إنجازات الإمارة في صور .
  • إعداد وتنفيذ ورش عمل مع مديري العلاقات في الإدارات الحكومية
  • إعداد ورشة عمل خاصة بالتوظيف من خلال صندوق التنمية الاجتماعية
  • تنفيذ لقاءات لعدد من الكتاب والمثقفين مع سمو أمير المنطقة
  • تنفيذ عدد من البرامج لربط المجتمع بالإمارة.
طورت الإدارة العامة للدراسات والعلاقات العامة الملف الصحافي اليومي وفقا لعدد من المعطيات ،  وهي :
  • إضافة قسم خاص لما يُنشر في وسائل الإعلام الدولية
  • تقديم ملخص يومي لما يُنشر في وسائل الإعلام المحلية وليس له علاقة مباشرة بمنطقة مكة المكرمة.
  • متابعة توجيه سمو سيدي أمير منطقة مكة مع الجهات التي صدر حيالها التوجيه الكريم
  • التطوير المستمر في تنفيذ الملف الصحافي بحيث يشتمل على ملفات أخرى تتضمن قضايا عامة أو ذات علاقة بالمنطقة ويتم عرضها على سمو أمير منطقة مكة المكرمة.
  • تضمين الأخبار والتقارير المنشورة عبر وسائل الإعلام الالكتروني
  • الإشراف على التغطيات الإخبارية اليومية والخاصة بأنشطة واجتماعات سمو أمير منطقة مكة المكرمة .
  • الإشراف على برنامج العلاقات العامة للجولات الميدانية لسمو أمير منطقة مكة المكرمة على المحافظات.
  • توثيق اجتماعات سمو سيدي أمير المنطقة .
  • إعداد وإرسال خطابات الشكر والتعازي باسم سمو سيدي أمير منطقة مكة المكرمة .
  • التواصل اليومي مع المجتمع من خلال موقع الإمارة على شبكات التواصل الاجتماعي.
  • نشر ورش الأعمال واللقاءات الخاصة بالخطة الاستراتيجية العشرية للمنطقة.
  • تم تأسيس قنوات التواصل الاجتماعي على Facebook & Twitter وتم تكليف فريق عمل للإشراف على الموقع يتولى نشر الأخبار الخاصة بإمارة منطقة مكة أولاً بأول على مدار الساعة ، وبلغ عدد المتاِبعين للموقع نحو  65 ألف متابِع والعدد يقفز بشكل كبير يوميا ، ونشر عبر الحساب أكثر من 15 ألف تغريدة خلال عام واحد وتضمنت بث صور وأخبار و فديوهات لمشاريع وإنجازات المنطقة إضافة لبيانات إعلامية تتصدى للشائعات.
  • الترويج لكل منجزات الدولة في منطقة مكة المكرمة
  •  التصدي للشائعات المغرضة وتوضيح الحقائق.
  • مراقبة ورصد كل ما ينشر في مواقع التواصل الاجتماعي وتقديم تقرير يومي إلى سيدي سمو أمير المنطقة، وسعادة وكيل الإمارة.
  • تم تأسيس قناة خاصة على موقع YouTube لبث الأفلام القصيرة ذات العلاقة بمشاريع المنطقة.
  • لجنة ملتقى شباب مكة
  • لجنة سوق عكاظ الإعلامية
  • لجنة شباب مكة للعمل التطوعي
  • لجنة إعداد جلسات أسبوعيات المجلس
  • لجنة ورش العمل التي تنفذها الإمارة للإدارة مثل ( الحقوق – التنمية .. وغيرها )
  • الإشراف على كرسي الأمير خالد الفيصل لتأصيل منهج الاعتدال بجامعة الملك عبدالعزيز.
  • الإشراف على كرسي الأمير خالد الفيصل لبناء الإنسان في جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
  • الإشراف على كرسي تطوير الأحياء العشوائية في جامعة أم القرى.